Saber en qué estado está una orden

Qué vas a lograr

Vas a saber en qué punto está una compra, una transferencia o una orden de producción: si todavía es un borrador, si ya está en firme, si el ERP o el depósito la tomaron y cuánto llegó o se fabricó. Todo está en el detalle de la orden, con su historial.

Antes de empezar

• Cada tipo de empresa ve solo sus órdenes: un distribuidor no tiene órdenes de producción y un fabricante sin red no tiene transferencias.
• Lo que pasa después de confirmar (en tránsito, recibida, fabricada) llega solo si tu depósito o tu ERP están conectados con SCP. Hoy no hay forma de registrarlo a mano.

Paso a paso

1. Entrá al listado de órdenes: en COMPRAS, Órdenes de Compra; en INVENTARIO Y DISTRIBUCIÓN, Órdenes de Transferencia; o en PRODUCCIÓN, Órdenes de Trabajo.
2. Mirá los contadores de arriba. En compras: Borradores, Aprobadas, Confirmadas y En recepción. En transferencias: Propuestas, Aprobadas, Confirmadas y En tránsito.
3. Buscá la orden por su número con el buscador, por ejemplo OC-45 o TO-120. También podés filtrar por Estado, Ciclo, fechas Desde y Hasta, y por Proveedor y Destino en compras u Origen / Destino en transferencias.
4. Leé la columna Estado de la fila.
5. Hacé clic en la fila para abrir el detalle.
6. Arriba, al lado del número, ves la marca de estado y, si la orden ya está en ejecución, una segunda marca con lo que avisó el depósito o el ERP.
7. En las líneas de una compra, después de la primera recepción aparecen Recibido y Por recibir. En una orden de producción, Progreso de fabricación muestra Planificada, Iniciada y Completada.
8. En la tarjeta Historial, leé de arriba abajo qué le pasó a la orden y cuándo.

Qué significa cada estado:

Estado	Qué quiere decir
Borrador	Recién creada. Nadie la aprobó todavía. Si se cierra el mes así, se cancela.
Planificada	Aprobada o generada por el ciclo. Lista para confirmar. En producción se ve como Aprobada.
Confirmada	En firme. Pasa a ejecución y ya no se edita desde SCP.
Liberada	El ERP, el depósito o la planta ya la tomaron.
Rechazada	Cancelada.

Qué avisa el depósito o el ERP, en la segunda marca:

Orden	Marcas posibles
Compra	Recepción parcial, Recibida
Transferencia	En preparación, En tránsito, Recibida
Producción	En producción, Producción parcial, Completada

Qué pasa después

Cada aviso del depósito o del ERP suma un evento al Historial, por ejemplo "Liberada al ERP", "Recepción parcial registrada" o "Recepción completa en el depósito". En una compra, cada recepción descuenta de Por recibir, y la orden pasa a Recibida cuando todas las líneas llegaron.

Si una orden te preocupa, mirá también Saber quién confirmó una orden y cuándo.

Si algo no sale

Lo que ves	Qué hacer
La orden está Confirmada y no avanza a recibida.	SCP espera el aviso del depósito o del ERP. Hoy no se puede registrar una recepción ni el avance de producción a mano. Consultá en tu depósito.
Una transferencia dice Recibida y en sus líneas faltan unidades.	El estado lo declara el depósito. Las líneas muestran lo que llegó de verdad: guiate por ellas.
Al filtrar transferencias por Origen / Destino aparecen las que salen y las que llegan de ese depósito.	El filtro no distingue origen de destino. Mirá la columna de origen y destino de cada orden.
Una orden cancelada figura como Rechazada.	Es la etiqueta que usa SCP para las canceladas.
En el historial, un aviso del depósito figura como hecho por Motor de Planificación (DRP).	SCP muestra ese nombre cuando el evento no tiene una persona asociada. Tomá la fecha y la hora como dato.
No encontrás una compra creada desde una alerta al filtrar por ciclo.	Esas compras no tienen ciclo. Quitá el filtro Ciclo y buscala por número.

Más casos en Problemas frecuentes.