Saber quién confirmó una orden y cuándo

Qué vas a lograr

Vas a ver cuándo quedó en firme una orden de compra, de transferencia o de producción, y qué cambios tuvo antes: quién la creó, qué propuestas se aprobaron o rechazaron y cuándo se confirmó. Sirve para discutir un plan cerrado con compras, distribución o producción con fechas en la mano.

Antes de empezar

• La orden tiene que estar confirmada. Las que todavía están en Borrador o Planificada no tienen confirmación que mirar.
• Hoy SCP no tiene una pantalla de auditoría aparte. Todo se lee en el detalle de cada orden.
• Hoy el nombre de quien confirmó no siempre es el de la persona que lo hizo. La fecha y la hora sí son confiables. Más abajo está el detalle.

Paso a paso

1. Entrá al listado de órdenes: en COMPRAS, Órdenes de Compra; en INVENTARIO Y DISTRIBUCIÓN, Órdenes de Transferencia; o en PRODUCCIÓN, Órdenes de Trabajo.
2. En Estado, elegí Confirmada para ver solo las órdenes en firme. Si sabés el número, buscalo directo con el buscador.
3. Hacé clic en la fila de la orden para abrir el detalle.
4. Debajo del número, leé "Creado el" con la fecha de creación y, cuando SCP lo sabe, quién la creó.
5. A la derecha, en la tarjeta Historial, buscá el evento Orden confirmada. Debajo del evento dice quién, el día y la hora, por ejemplo "Hoy · 09:42" o una fecha.
6. Los eventos van del más viejo, arriba, al más nuevo, abajo. Recorré los de más arriba para ver qué cambió antes de confirmar: cada "Propuesta" con sus unidades y si quedó "Aprobada" o "Rechazada".
7. Si la orden siguió avanzando, más abajo ves la liberación al ERP o al depósito y los avisos de recepción.

Qué muestra el historial en cada tipo de orden:

Orden	Fecha de confirmación	Quién confirmó
Compra	La real.	Un nombre, que hoy puede no ser el de quien confirmó.
Transferencia	La real.	Un nombre, que hoy puede no ser el de quien confirmó.
Producción	La de la última actualización de la orden.	No lo muestra.

Qué pasa después

Cada confirmación deja la orden congelada: si después alguien cambia la grilla, SCP arma una orden nueva en borrador y la confirmada no se toca. Por eso el historial de una orden confirmada termina en la confirmación, salvo la liberación y los avisos del depósito o del ERP.

Las órdenes que se confirmaron al cerrar el mes también llevan su fecha. En Ciclos de Planificación, la columna Cumplimiento usa esa fecha para medir cuántas compras y transferencias se confirmaron a tiempo. Ver Saber cuánto se cumplió de lo que prometimos.

Si algo no sale

Lo que ves	Qué hacer
Quien confirmó figura como otro usuario.	Hoy SCP registra bien la fecha, pero atribuye la confirmación siempre al mismo usuario. Si necesitás saber quién fue, coordinalo con tu equipo.
Un evento figura como hecho por Motor de Planificación (DRP).	SCP muestra ese nombre cuando el evento no tiene una persona asociada: propuestas, avisos del depósito y las cancelaciones que hizo el sistema (por ejemplo, al recalcular un paso). Las cancelaciones que hace una persona muestran su nombre.
La cancelación tiene una fecha que no coincide con cuándo se canceló, o no dice quién fue.	SCP guarda la fecha y la persona de cada cancelación nueva. Las órdenes que se cancelaron antes de ese registro, o con los datos de ejemplo, muestran la última actualización de la orden y no dicen quién fue. Si dice "Usuario eliminado", la persona que canceló ya no existe en SCP.
En una orden de producción, la confirmación no dice quién fue.	El historial de producción muestra la fecha y la persona del sello de confirmación. Si la orden se confirmó antes de que existiera ese sello, muestra la última actualización y no dice quién fue.
Querés saber quién cerró el ciclo o quién avanzó un paso.	Hoy el registro del ciclo no guarda quién hizo cada acción.
El historial dice "Sin eventos registrados."	La orden no se pudo leer o no existe. Volvé al listado y abrila de nuevo.

Más casos en Problemas frecuentes.