Conectar mi ERP o mi sistema de depósito

Qué vas a lograr

Vas a dejar a tu ERP, tu sistema de depósito o tu punto de venta conectado con SCP. El sistema toma las órdenes que confirmás en SCP para ejecutarlas, y le avisa a SCP lo que pasó: recepciones, despachos, ventas, avance de producción y el stock real de cada depósito. Así el plan trabaja sobre el stock de hoy sin que nadie cargue planillas.

Hoy la conexión la configura Kovix junto con tu equipo de sistemas. Desde la pantalla Integraciones podés consultar qué sistemas están habilitados y qué puede hacer cada uno, pero no dar de alta ni cambiar nada.

Antes de empezar

• Pedile a Kovix el alta de tu sistema. Kovix te entrega la clave de integración, que identifica al sistema y a tu empresa. La clave se ve una sola vez: guardala en un lugar seguro.
• Los productos y los depósitos tienen que existir en SCP con el mismo SKU y el mismo código de depósito que usa tu sistema. Ver Registrar un sitio y Dar de alta un producto.
• Tu equipo de sistemas es quien programa la conexión del lado del ERP o del depósito.

Paso a paso

1. En el menú, en CONFIGURACIÓN, Sistema, entrá a Integraciones.
2. En Sistemas habilitados, buscá tu sistema. La tabla muestra Código, Sistema, Eventos habilitados y Estado. Tiene que decir Activo.
3. Bajá a Qué puede hacer un sistema externo. Esa tabla lista todo lo que tu sistema puede pedirle o avisarle a SCP. Compartila con tu equipo de sistemas.
4. Cuando tu sistema empiece a avisar movimientos, hacé clic en Ver eventos externos, en la tarjeta Actividad, para ver qué llegó. Ver Ver qué avisaron el depósito, el ERP o el punto de venta.
5. Confirmá una orden de prueba en SCP y pedile a tu equipo que la tome desde el sistema. En el listado de órdenes, la orden pasa de Confirmada a Liberada.

Qué intercambian SCP y tu sistema:

Hacia tu sistema	Desde tu sistema
Órdenes de compra, de transferencia y de producción confirmadas, con sus líneas, cantidades y depósitos.	Aviso de que ya tomó cada orden. La orden pasa a Liberada y deja de ofrecerse.
Lista de depósitos de tu empresa.	Alta o cambio de depósitos de la red.
	Recepciones y despachos, que suman o restan stock.
	Ventas del punto de venta, que se cargan como demanda real.
	Recepción de compras, estado de transferencias y avance de producción.
	Foto del stock real por depósito, que corrige la diferencia con SCP.

Qué pasa después

Cada aviso de tu sistema se aplica solo: una recepción suma stock en el depósito, un despacho lo resta, una venta entra a la historia de ventas y una recepción de compra marca lo que llegó de cada línea de la orden. Si tu sistema manda dos veces el mismo aviso, SCP lo aplica una sola vez.

Las transferencias que se recortaron por capacidad de transporte salen hacia tu sistema con la cantidad recortada. Una orden de producción Liberada ya no se cancela desde SCP.

Si algo no sale

Lo que ves	Qué hacer
Sistemas habilitados dice que todavía no hay ningún sistema.	Pedile a Kovix el alta. Hoy no hay pantalla para hacerlo.
Se filtró o perdiste la clave de integración.	Avisá a Kovix. Puede cambiarla sin cortar la conexión o anularla al instante.
Tu sistema manda un tipo de aviso que no figura en Eventos habilitados, y SCP lo aplica igual.	Hoy esa lista es informativa: SCP no rechaza los avisos que no figuran. Acordá con tu equipo qué avisos manda cada sistema.
Un aviso de recepción no movió el stock de un producto.	El SKU o el código de depósito no coinciden con los de SCP. Corregilos en tu sistema o en SCP.
Una transferencia dice Recibida, pero en sus líneas faltan unidades.	El estado lo declara tu sistema. Guiate por las cantidades de las líneas.
Querés que tu equipo cambie el nombre del sistema o sus avisos.	Hoy no se edita desde la pantalla. Pedíselo a Kovix.

Más casos en Problemas frecuentes.